Laat xPlan het toegangsniveau voor al uw gasten beheren
De toegangscontrole van xPlan neemt werk voor u uit handen en biedt extra service aan uw gasten.
Dankzij xPlan kunnen gasten zelfstandig in- en uitchecken en worden al hun handelingen automatisch geregistreerd en aan hun rekening toegewezen.
Inchecken
Laat uw gasten hun E-ticket thuis uitprinten en zichzelf hiermee inchecken. Ook het verkrijgen van een polsbandje bij een Polsband Uitgifte Automaat is mogelijk. Door middel van het RFID systeem hebben zij zo automatisch toegang tot uw faciliteiten. Leden kunnen met hun persoonlijke bandje direct doorlopen. Dit scheelt werk aan de receptie en verhoogt de beleving.
Toegang
De toegang tot een complex of zones (zoals Fitness of Spa) wordt door xPlan geregistreerd en beheerd. Zo krijgt men alleen toegang tot gebieden waarvoor hij of zij lid is en wordt de toegang geweigerd als abonnementsgeld niet is voldaan. Als de verblijfsduur wordt overschreden dan wordt dat automatisch in rekening gebracht zodra hij de zone verlaat. Eventuele toegang tot een extra zone wordt automatisch in rekening gebracht
Gebruik van apparatuur
Door een reader aan uw apparatuur, bijvoorbeeld Zonnebank of Massagestoel, te koppelen, geeft u een impuls aan het verbruik ervan. xPlan registreert namelijk het verbruik en geeft ondertussen een puls om het apparaat te activeren. Hierdoor is het niet langer nodig een muntje te halen bij een drukke receptie. Andere toepassingen zijn bijvoorbeeld vending machines.
Uitchecken
Het is mogelijk om uw gasten alvorens te vertrekken bij een betaalterminal hun rekening te laten voldoen. xPlan zal de rekening tonen op de terminal, waarna de gast deze kan voldoen. Als uw bezoeker zijn rekening heeft voldaan, kan hij vertrekken uit het complex. Dit kan middels een barcode etiket, maar eventueel kan ook het polsbandje worden ingeslikt door een speciale inslikker. De leden krijgen het polsbandje uiteraard weer terug, voor een volgend bezoek.
Zones
In xPlan is het mogelijk meerdere zones aan te maken. Bijvoorbeeld om apart toegang voor uw Fitness of Spa te registreren. Alleen gasten welke toegang hebben tot de zone mogen naar binnen. Indien gewenst kan men echter ook registreren dat toegang tot een andere zone aanvullende kosten met zich meebrengt. Of dat een lid 1 uur gratis toegang heeft en bij langer verblijf men aanvullende kosten betaald.
Parkeren
Ook kunt u uw parkeerterrein met xPlan laten beheren. Uw gasten betalen bij vertrek hun verblijfskosten en hun parkeerkaartje. Dit kan zelfs bij onze Self Service Betaalautomaat!
Daarnaast kunt u hotelgasten vooraf een parkeerticket versturen, zodat zij altijd toegang hebben tot het terrein. Er wordt dan rekening gehouden met de beschikbaarheid voor hotelgasten.
