Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

Plannen en boeken is nog nooit zo makkelijk geweest

Het maken van een reservering is met XPlan zo eenvoudig als het maar zijn kan. Of u nu een losse behandeling of een compleet arrangement wilt boeken. Alles wordt volledig automatisch ingepland rekening houdende met uw voorkeuren. Het systeem weet voor welke behandelingen uw medewerkers gekwalificeerd zijn en in welke ruimte deze kunnen worden gegeven. Hierdoor wordt het inplannen van reserveringen tot het absolute minimum beperkt.

XPlan is uiterst gebruikersvriendelijk en uw medewerkers zullen dan ook zonder moeite iedere reservering vast kunnen leggen. Natuurlijk worden alle reserveringen zo optimaal mogelijk ingepland. De vraag van een gast wanneer die specialistische behandeling mogelijk is, zal direct kunnen worden beantwoord en de reservering worden vastgelegd. In het geval van annuleringen worden automatisch uw annulering voorwaarden in acht genomen.
 
Een werkrooster opmaken in een paar minuten

Met XPlan heeft u binnen een paar minuten een volledig werkrooster ingepland. Wilt u een werkrooster voor 3 maanden of voor een aantal jaar? Eventuele wijzigingen zijn binnen een handomdraai verwerkt. Is er iemand ziek geworden? Met slechts één handeling verplaatst u alle behandelingen naar de vervang(st)er. Met het rooster heeft u altijd een goed overzicht van de gewerkte uren. Bijzonder handig voor uw loonadministratie! En natuurlijk hebben uw medewerkers altijd een helder beeld van hun werkrooster en de uit te voeren behandelingen

Cadeaubonnen verkoop

Met XPlan registreert u het volledige traject dat een cadeaubon aflegt. Van verkoop tot gebruik en alles daartussen. Zodoende heeft u altijd een compleet en actueel beeld van de status van iedere cadeaubon. Met XPlan kunt u gebruik maken van meerdere distributiekanalen! Voortaan kan ook het hotel in de buurt of het VVV cadeaubonnen voor u verkopen, waarbij de verkoop in XPlan wordt geregistreerd. Ook organisaties met meerdere vestigingen kunnen heel eenvoudig de verkoop van cadeaubonnen registreren! Verkoop en betaling via het Internet is volledig geïntegreerd. Met één druk op de knop weet u het openstaande saldo.

Facturering & Betaling

XPlan beschikt over een volledige sub-administratie. De omzetverdeling uit arrangementen wordt automatisch verdeeld over de juiste grootboeken. En uw gast krijgt automatisch per e-mail de factuur/bevestiging verzonden.Ook kunnen alle openstaande facturen als bulk door uw postkamer worden geprint en verzonden. De betaling van iedere reservering wordt in XPlan vastgelegd.
 
Beloon uw vaste klanten

Houdt uw vaste klanten vast en beloon hun trouw met loyalty punten. Met het XPlan Loyalty systeem administreert u heel eenvoudig de uitgifte van deze punten. Klanten kunnen deze punten weer inwisselen bij betaling.Alles geheel automatisch, zonder dat u hiervoor moet investeren in dure paslees-systemen en passen, waarvan uw klant er al genoeg heeft in de portemonnee. Het is mogelijk om meerdere loyalty systemen naast elkaar te administreren.

XPlan volgt uw bedrijfsvoering

U hebt de mogelijkheid om XPlan zodanig in te stellen dat het op uw bedrijfsvoering aansluit. Eventuele wijzigingen kunt u heel eenvoudig doorvoeren. Van een nieuw arrangement tot een wijziging in de samenstelling van salons of de tijdsduur die een behandeling vergt.Wilt u dat uw vaste medewerkers eerder worden ingepland dan bruto uurloners? Ook dat stelt u eenvoudig in met XPlan. Om voor altijd profijt te hebben van de vele voordelen die het systeem u biedt!