Een compleet systeem voor uw health club dat meegroeit met uw behoefte

Ledenadministratie
Gecentraliseerd beheer van uw ledenbestand. U beslist bij welke vestiging(en) leden kunnen inchecken.
Automatische incasso en stroneringen
Stel eenvoudig SEPA-bestanden voor incasso samen en lees Storno-bestanden in.
Groepslessen
Eenvoudige planning van groepslessen en afspraken met uw personal trainers.
Technogym® koppeling
U kunt leden laten inchecken met hun TGS key. Tevens is er een koppeling met MyWellness Cloud oplossing.
Verhuur tennis- en squashbanen
Laat uw gasten online, bij de Self Service Kiosk of bij uw receptie een baan reserveren.
Toegangscontrole
Gebruik toegangscontrole om gasten automatisch in- en uit te laten checken en bepaal wie u toegang geeft.
  • Uiteraard is uw ledenadministratie de basis. Het registreren van een nieuw lid is bijzonder eenvoudig en u kunt zelf uw contractvorm bepalen. Wenst u maandelijks, per kwartaal of 4 wekelijks te incasseren? Dankzij de unieke opbouw is dit volledig aan u. De incassoprocedure is makkelijk en overzichtelijk. U bepaalt wanneer u de batch wilt draaien en kunt snel en makkelijk de SEPA-bestanden aanmaken. Het inlezen van de Storno-bestanden is ook zo gedaan. Eventuele kosten ten aanzien van storneringen worden automatisch in xPlan verwerkt volgens de door u vastgelegde richtlijnen.
  • Het is makkelijk om een afspraak met uw Personal Trainers in te plannen. Maar ook het inplannen van behandelingen behoort tot de mogelijkheden. Inschrijven voor groepslessen en het reserveren van een tennis- of squashbaan kan eenvoudig via de speciale Self Service Kiosk. Deze gebruiksvriendelijke Touchscreen oplossing biedt ook de mogelijkheid om een etiket te printen als bewijs van inschrijving. Daarnaast kan men de aankomende reserveringen terugzien. Uiteraard is er naast de Self Service Kiosk ook de mogelijkheid voor uw leden om online in te schrijven voor groepslessen of een tennisbaan te huren. Eventuele kosten die hiermee gepaard gaan kunnen ook Online worden betaald.
  • U kunt xPlan koppelen met de systemen van Technogym® en LifeFitness®. Afhankelijk van de betreffende leverancier heeft u hierdoor de mogelijkheid om uw trainers direct te laten zien welke gasten in huis zijn en wordt de trainer genotificeerd in het geval van een ‘drop out’ risico. Een mooie retentie tool.
  • Met xPlan is toegangscontrole kinderspel. Heeft een lid de abonnementsgelden niet voldaan, of dient deze zich te melden bij de receptie? In dat geval wordt de toegang ontzegd. Mag iemand onbeperkt naar de fitness, maar slechts 1 uur in de sauna? Het extra verbruik wordt geautomatiseerd op de rekening gezet, zodat men eerst dient af te rekenen om te kunnen vertrekken. U kunt er voor kiezen om zichzelf incheckende gasten te tonen op een beeldscherm bij de tourniquet, of op het scherm van uw receptionistes. De toegangscontrole kan worden benut om gasten zichzelf automatisch aan te laten melden in xPlan. Dit kan echter ook middels een reader gekoppeld aan de speciale Self Service Kiosk.
  • Met xPlan is toegangscontrole kinderspel. Heeft een lid de abonnementsgelden niet voldaan, of dient deze zich te melden bij de receptie? In dat geval wordt de toegang ontzegd. Mag iemand onbeperkt naar de fitness, maar slechts 1 uur in de sauna? Het extra verbruik wordt geautomatiseerd op de rekening gezet, zodat men eerst dient af te rekenen om te kunnen vertrekken. U kunt er voor kiezen om zichzelf incheckende gasten te tonen op een beeldscherm bij de tourniquet, of op het scherm van uw receptionistes. De toegangscontrole kan worden benut om gasten zichzelf automatisch aan te laten melden in xPlan. Dit kan echter ook middels een reader gekoppeld aan de speciale Self Service Kiosk.
    • Gebruiksvriendelijk
    • Uitgebreide rapportages
    • Automatisch aanmelden
    • Self Service Kiosk
    • Abonnementen
    • Automatische incasso abonnementen
    • CRM
    • Horeca
    • Schaalbaarheid